A partir de segunda-feira (8), a Secretaria da Saúde do Estado (Sesab) terá um novo canal de comunicação e troca de informações na rede estadual. Trata-se do Expresso.Ba, um ambiente colaborativo de soluções web, que vai conferir agilidade em processos, tramitação de informações e documentos.
Desenvolvida em software livre – aperfeiçoada e hospedada no Datacenter da Prodeb – a ferramenta pode ser acessada por meio de qualquer programa de acesso à internet. A Sesab será a primeira a utilizar o Expresso.Ba, que conta com os serviços de correio eletrônico, boletins institucionais, comunicação instantânea, agenda e catálogo corporativos de endereços do governo estadual.
Com a nova ferramenta, a secretaria dá continuidade ao processo de melhoria na infra-estrutura tecnológica que vem sendo implantado pela Diretoria de Modernização Administrativa (DMA). Para a viabilização dele, foi realizada uma parceria de cooperação técnica com a Prodeb para que a Sesab fosse a primeira secretaria a migrar o Correio Eletrônico para o Expresso.
Segundo explica William Bugarin, coordenador de Infra-Estrutura e Modernização da Sesab, o Expresso vai proporcionar, em um mesmo ambiente, a funcionalidade destes serviços entre os funcionários, com muito mais flexibilidade, velocidade e segurança, podendo ser acessado de um computador com qualquer programa de acesso à internet.
“O Expresso foi planejado também para disseminar a inclusão digital dos servidores e funcionários da administração estadual, uma vez que possibilita o acesso em qualquer ambiente onde o usuário se encontrar”, explica Bugarin. As orientações para o uso da nova ferramenta estão disponíveis na Intranet da Sesab. A partir de hoje (5), está sendo distribuído um folheto explicativo contendo todas as informações necessárias para uma perfeita navegação.
Hoje (5), a partir das 18 horas, o correio eletrônico da Sesab será desativado para ser iniciada a migração das caixas e das mensagens dos atuais usuários cadastrados para o Expresso.
No final de semana, as equipes da DMA e da Prodeb estarão trabalhando para a conclusão dessa etapa. Na segunda-feira, às 8 horas, o Expresso inicia seu funcionamento com os serviços de correio eletrônico e catálogo de endereços. “No decorrer do mês, iniciaremos o serviço de agenda de compromissos e, possivelmente, o comunicador instantâneo entre os usuários”, diz o coordenador.
O usuário do antigo correio eletrônico da Sesab já está cadastrado no Expresso, mas com novos login, senha e e-mail. Para saber como ficou seu e-mail, o usuário deverá acessar a página www.saude.ba.gov.br/expresso/usuario.html, colocar o antigo login e clicar no botão de pesquisa. Ao acessar o Expresso pela primeira vez, o usuário deve alterar imediatamente a sua senha inicial para garantir o sigilo de suas informações.
O tamanho máximo de armazenamento para os novos e-mails será de 70 Mb (Mega Bytes). O usuário será responsável pela remoção de mensagens antigas, mantendo sempre espaço livre para o recebimento de novas mensagens, que ficam obrigatoriamente armazenadas no Servidor de Correio, protegidas por criptografia de segurança. Durante 60 dias, as mensagens endereçadas aos antigos e-mails da Sesab serão redirecionadas para as novas caixas do Expresso. Ao final do prazo, o usuário receberá suas mensagens apenas no novo e-mail.