Setre apresenta novo sistema de gerenciamento da frota

Os motoristas e gestores da Secretaria do Trabalho, Emprego, Renda e Esporte (Setre) conheceram, nesta quinta-feira (30), o novo Sistema de Gerenciamento de Frota, uma importante ferramenta no controle de gastos com combustível e manutenção dos veículos, além de instrumento fundamental para o cumprimento das metas de contingenciamento estabelecidas pelo Governo do Estado.

O novo sistema de gestão da frota começa a ser implantado primeiro em Salvador e até o final de maio nas unidades do interior. Na capital, a frota é composta por 45 veículos, sendo 11 pertencentes e tombados pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e no interior são mais 16 veículos do MTE sob a guarda da Setre.

O gerenciamento da frota funciona com GPS (Sistema Posicionamento Global) e vai controlar, em tempo real, a movimentação da frota, o consumo de combustível e o histórico de manutenção de cada veículo. Outro ponto a ser destacado no novo sistema é o controle social da frota, uma vez que todos os gestores da secretaria terão acesso às informações em seu terminal do computador. E qualquer servidor poderá saber onde está cada carro pelo “telão” instalado no setor de transportes.

Custos

Com a contratação do sistema de gerenciamento da frota, a Setre estima uma redução de 20% dos custos com transporte. “Tanto pela otimização da utilização dos veículos quanto pelo consequente aumento da produtividade”, adianta a diretora geral da Setre, Nair Prazeres.

Segundo ela, o gerenciamento online da frota é positivo para a secretaria por várias questões. “Uma delas é a segurança dos motoristas que, em momentos imprevistos, poderão se comunicar mais facilmente com o setor de transporte. É só acionar um microfone e falar, de viva voz, com os responsáveis pelo setor. Por outro lado, os gestores terão uma total transparência dos eventos que ocorrem com o veiculo, quando em deslocamento”, explicou.

Como funciona

O novo sistema de gerenciamento da frota funciona de maneira bem descomplicada. Cada veículo circula com equipamentos de bordo, uma antena de GPS, outra de celular e mais dois softwares, sendo um de gerenciamento e outro de controle. Na tampa do tanque de combustível são instalados sensores e os carros só podem abastecer em postos onde existe o sistema de controle da frota (CTF).

“No contrato de prestação de serviços com a Tecvoicer a empresa vai disponibilizar os aparelhos e também os softwares”, explica a diretora da Setre. Os gestores, além de saber, em detalhes, como os veículos da secretaria estão sendo utilizados, acompanharão esse monitoramento sem a necessidade de um centro especial. As informações vão chegar até eles, por meio de “torpedos” pelos celulares, enquanto os relatórios chegarão via e-mails pelo computador.

A nova aquisição da Setre para gestão operacional vai contribuir para o cumprimento das metas do Governo do Estado motivado pelo atual contexto da crise econômica internacional e os seus potenciais efeitos nas finanças do Tesouro Estadual, que exigiu um contingenciamento de R$ 700 milhões. O novo sistema operacional será acompanhado pela Coordenação de Modernização, alimentado com dados da Diretoria de Orçamento Público e disponibilizado nos computadores de todos os gestores da Secretaria do Trabalho.