Secretaria da Administração realiza oficina para instituir indicadores de gestão em seu planejamento estratégico

A Secretaria da Administração (Saeb) deu início, na quinta-feira (29), a oficina de indicadores para estabelecer indicadores de gestão, que serão usados para monitoramento dos resultados de forma contínua do Plano Estratégico Organizacional da Saeb (PEO 2024-2027). Os indicadores de gestão são um advento no PEO da Saeb para este quadriênio e vão possibilitar tomadas de decisão mais precisas, com base em dados concretos e análises detalhadas.

O planejamento estratégico é o processo de identificar oportunidades, desenvolver uma estratégia e definir ações para atingir os objetivos organizacionais de uma entidade, seja pública ou privada. Capitaneado pela Assessoria de Planejamento e Gestão (APG/Saeb), o PEO da Saeb foi elaborado pelo grupo gestor, composto por integrantes da direção da secretaria, durante oficinas realizadas no ano passado.

Nas oficinas, os integrantes do GT trabalharam na revisão do PEO anterior, o adaptando às mudanças do mercado e com foco na inovação. Os integrantes do grupo de trabalho também definiram o futuro das superintendências da Saeb e determinaram os marcos necessários para alcançá-lo.

Na fase seguinte do PEO, foram estruturados os projetos estratégicos que irão dar suporte para alcançar os objetivos. Com isso, a Saeb chegou à definição de um mapa estratégico, contendo 13 objetivos, divididos em quatro perspectivas (sociedade, órgãos e entidades, processos organizacionais e impulsionadores estratégicos), e reforçam a missão da Saeb, definida: “promover e gerir, de forma integrada, soluções em gestão para a excelência do serviço público, com foco no cidadão”.

Assessor de planejamento e gestão, Wilson Cardoso, falou do grau de amadurecimento da equipe Saeb após dois períodos de PEO. “Depois de dois ciclos de planejamento estratégico, no período de oito anos (2016-2019 e 2020-2023), a secretaria atingiu um grau de maturidade para dar mais um passo em direção a excelência da gestão. Nesse novo ciclo (2024-2027), o planejamento estratégico contará com monitoramento dos resultados de forma contínua, por intermédio de indicadores de aferição”, explicou.

Oficinas de indicadores

O secretário da Administração, Edelvino Góes, falou na abertura do evento, na quinta-feira (29). “Estamos em um momento muito propício para incorporar novas ideias, como um modelo de gestão orientada por dados, que é uma coisa muito relevante. Realizarmos uma oficina de indicadores nesse momento vai contribuir muito para qualificar o processo decisório e a própria gestão”, comentou.

Os indicadores serão estabelecidos em três encontros, elaborados de forma conjunta, por integrantes do Grupo de Trabalho e com a participação de consultores da Rede de Consultores Internos (RCI), capitaneada pela Superintendência da Gestão e Inovação (SGI/Saeb).  A primeira oficina aconteceu nesta quinta-feira (29), com participação do estatístico Antoniel Pinheiro de Barros, Especialista da Superintendência de Estudos Econômicos e Sociais (Seplan/SEI).

Na oficina, Antoniel Barros, que também atua como instrutor avançado e é consultor estatístico, abordou aspectos norteadores dos indicadores, desde seu conceito, importância, propriedades e tipos. Na oficina também serão estabelecidos os indicadores conforme sua tipologia e significado, além de determinadas as principais fontes de dados da organização.

Integrante da Rede de Consultores Internos do Estado da Bahia, a major PM Tatiana Eleutério, também ministrou a oficina, abordando o tema indicadores estratégicos. Especializada em Gestão Estratégica de Processos de Negócio, Tatiana ajudou, junto com gestores da Saeb, na construção das metas e na análise dos esforços necessários para alcançar os resultados desejados pela Saeb.

Outro consultor a falar foi o Major PM Marcelo Neves, que possui MBA em Gerenciamento de Projetos. Neves destacou a importância desta fase do Planejamento Estratégico da Saeb, que é responsável por estabelecer os indicadores e as metas. “É uma etapa crucial porque são os indicadores que vão indicar ou apontar se a gestão está caminhando de forma a alcançar seus objetivos estratégicos”, analisou.  

Fonte: Ascom/Saeb